岗位职责:
1、负责接听总裁办公室电话和处理往来函电,对重要电话做好记录,将有关信息及时上报并做好相关保密工作;
2、负责递送需总裁审阅的材料,并将已批示的文件及时分发到有关部门并备份,即上传下达;
3、负责公司高层会议的会议记录、整编,并负责公司领导层会议决议、决定执行的跟踪和监督,及时完成文件打印、复印工作;
4、协助总裁完成与企业内部职能部门和人员的联系、沟通与协调工作;
5、出差等各类活动的机票、酒店预订工作;
6、完成领导临时交办的其他工作。
培养方向:
经1-2年本岗位历练后,可到其他部门任副经理以上岗位,并最终培养为集团中高层骨干。
任职资格:
1.形象气质均佳,净身高165cm以上,标准体重;
2.统招本一以上学历,年龄不高于28周岁;
3.踏实、稳重、细心,具有良好的沟通能力、组织协调能力和人际敏感度;
4.具有良好的心理素质和敬业精神,充满工作热情并能不断学习和创新;
5.具有良好的写作能力,熟练使用各种办公软件和设备。